Uraian Tugas pada Struktur Organisasi di Program Keahlian (Jurusan) Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) perlu di deskripsikan dengan jelas, agar personil di struktur organisasi jurusan dalam menjalankan Tugas Pokok dan Fungsinya (Tupoksi) tidak tumpang tindih.
Selain menjalankan tugas dan perannya sebagai pendidik, guru di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) juga sering diberi tugas tambahan untuk membantu kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan manajemen Sekolah Kepala Program Keahlian, Kepala Bengkel, Kepala Unit Produksi (UP) dan sebagainya.
Tugas- tugas tambahan tersebut merupakan bagian dari beban kerja guru yang memiliki ekuivalen dengan Jumlah Jam Mengajar (JJM) yang diakui oleh dapodik yang telah diatur dalam Permendikbud Nomor 15 Tahun 2018 tentang Pemenuhan beban kerja guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam jurusan sendiri perlu dibuat Struktur Organisasi jurusan untuk membantu Kepala Program dalam mengelola jurusanya. Di bawah ini adalah contoh Uraian Tugas pada Struktur Organisasi Jurusan di SMK:
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN
(Job Description)
KOMPETENSI KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
TAHUN 2019 / 2020
KEPALA PROGRAM KEAHLIAN (KAPROG) TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
- Menyusun program kerja dan pengembangan kompetensi keahlian
- Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu / kelompok untuk peningkatan prestasi belajar
- Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja secara langsung
- Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktik
- Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi prakerin siswa
- Mendiskusikan masalah yang dihadapi Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan
- Menjalin kerjasama dengan rekan kerja
- Melaksanakan RIP sekolah yang telah direncanakan
- Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan
- Membuat laporan berkala / incidental
SEKERTARIS JURUSAN
- Mempersiapkan dan menyusun keperluan administrasi Kompetensi keahlian
- Mengelola pengarsipan surat-surat / dokumen
- Mengadministrasi kegiatan dunia kerja, PraktikDunia Industri
- Membantu penyiapan data-data yang dibutuhkan sekolah
- Menyusun laporan laporan berkala /incidental
BENDAHARA JURUSAN
- Menyusun rencana anggaran biaya Kompetensi keahlian
- Mencatat dan membukukan pemasukan dan pengeluaran keuangan
- Mengeluarkan keuangan sesuai kebutuhan dengan persetujuan ketua Kompetensi keahlian
- Membuat dan menyusun laporan keuangan
KETUA BENGKEL
- Mengkoordinir penggunaan Laboratorium Komputer
- Menginventarisasi alat dan bahan praktik
- Menkoordinir pemeliharaan / perawatan alat dan bahan praktik
- Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak atau hilang kepada ketua Kompetensi
- Mengusulkan tambahan peralatn dan bahan perlatan
- Mengadminstrasi penggunaan bahan praktik dari hasil praktik
- Mengkoordinir permintaan bahan dan peminjaman peralatan praktik
KETUA UNIT PRODUKSI JURUSAN
- Menyusun pengurus Unit Produksi
- Membuat laporan pengembangan Unit Produksi
- Mempromosikan produk Unit Produksi
- Mengkoordinir administrasi produk Unit Produksi
- Membuat laporan Unit Produksi
INSTRUKTUR
- Menyiapkan perangkat mengajar
- Melaksanakan administrasi siswa
- Melaksanakan kegiatan belajar mengajar
- Menyiapkan pelajaran praktik :bahan dan alat, ruangan, pembagian tugas
- Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar praktik, pengawasan, proses dan penilaian hasil
- Menyelesaikan pekerjaan praktik (pembersihan ruangan dan penyimpanan alat)
- Bertanggung jawab terhadap inventarisasi alat saat praktik
- Melaksanakan bimbingan bimbingan profesi siswa
- Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar
- Membantu kegiatan 7K
- Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dan kebutuhan muatan lokal
- Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui kegiatan / kesempatan yang dicari atau diberikan : jalur formal ataupun jalur informal
- Membantu mengembangakan koperasi, Unit produksi, Hubungan Industri, Uji Profesi, Program magang secara bersama-sama
- Melakukan kegiatan remedial
- Membuat laporan berkala atau insidental
TEKNISI/ TOOL MAN
- Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan praktik dan ruang praktik / Laboratorium
- Mengidentifikasi peralatan dan bahan yang rusak atau hilang
- Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik
- Melayani permintaan bahan dan pinjaman peralatn praktik
- Merawat bahan dan peralatan praktik
- Memelihara kebersihan ruang praktik
ADMIN JURUSAN (PETUGAS PERPUSTAKAAN)
- Menginventaris buku / modul / manual book /proposal. Laporan TA / laporan prakerin siswa
- Menangani pelayanan peminjaman buku
- Merawat buku-buku yang ada diperpustakaan Program Keahlian
- Membantu guru dalam menyiapkan modul untuk keperluan KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) diruang praktik / Laboratorium
Kepala SMK N Sang Juara
DR. WASITO
NIP. 1988010010101021001
1 comment