Administrasi Sekolah Model berdasarkan 8 Standar Nasional Pendidikan SNP

Administrasi sekolah  merupakan suatu proses menyeluruh tentang kegiatan yang berupa perencanakan, Pelaksanaan dan pengendalian, Kontrol, Evaluasi dan Tindak lanjut semua urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Administrasi Sekolah Model berdasarkan 8 Standar Nasional Pendidikan SNP adalah suatu proses pemanfaatan segala sumber daya (potensi) yang ada di sekolah seperti Kepala Sekolah, Guru dan Staff maupun sumber daya lainya seperti kurikulum, alat/media pembelajaran, sarana dan prasarana serta dana pendukung yang ada di sekolah secara efektif.

Penataan dan pengelolaan administrasi menjadi sangat penting bagi sekolah sebagai sumber data utama manajemen sekolah dalam mengatur menjalankan proses belajar mengajar dengan tertib sehingga tercapainya  tujuan sekolah dan tujuan pendidikan.

Secara spesifik, fungsi administrasi sekolah adalah :

• Untuk memberi arah dan tujuan dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah
• Untuk memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di sekolah
• Untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi sekolah
• Untuk menunjang tercapainya program dan tujuan sekolah dan tujuan pendidikan secara efektif dan efisien

Penataan administrasi sekolah saat ini lebih mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). Kadang dilapangan kita sering merasa bingung mengenai jenis-jenis administrasi sekolah yang mengacu kepada 8 standar tersebut. Untuk membantu mencari solusi dari kebingungan itu, melalui tulisan ini saya akan menyajikan beberapa contoh jenis administrasi yang sesuai dengan 8 standar nasional pendidikan (SNP) tersebut. Baca: Indikator dan Sub Indikator Standar Nasional Pendidikan untuk Sekolah Model

1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
2. Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
3. SK Tim Pengembang Kurikulum
4. Dokumen Penetapan KKM
5. Kumpulan acuan/referensi/peraturan
6. Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
7. Kalender Pendidikan
8. Pemetaan KI – KD – Indikator
9. Program  PT dan KMTT semua mapel, dll

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

1. Administrasi Guru:  yang meliputi silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian,  lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.
2. Daftar buku Pelajaran/ teks, buku pegangan dan panduan guru, referensi
3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
4. Buku kemajuan kelas
5. Dll.

1. Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
2. Dokumen / kumpulan karya siswa:

          - Kliping

          - Dokumen Prestasi

          - Laporan kegiatan

          - Laporan diskusi

          - Laporan kerja kelompok

          - Foto – foto kegiatan

1. File PTK
2. Buku induk pegawai
3. SK pembagian tugas mengajar dan uraian tugas guru
4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
5. Notulen rapat-rapat
6. Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan
7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
9. Dokumen kewirausahaan
10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
12. Daftar Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP / PKP/DP-3
15. Laporan hasil PKG
16. DUK
17. Buku cuti PNS
18. Slip gaji/ Dokumen penerimaan gaji
19. Daftar tunggu pensiun
20. Data Statistik Kepegawaian

1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
4. Dokumen kepemilikan lahan
5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
6. Dokumen kepemilikan daya listrik
7. Dokumen program pelaksanaan dan pemeliharaan (Sarpras) sarana dan prasarana
8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
10. Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan
11. Buku inventaris sekolah
12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi perlengkapan/barang :

1. Dokumen investasi sarana prasarana
2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya aya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.) 
3. Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
4. Dokumen penerimaan beasiswa
5. Dokumen pembukuan keuangan:

          • BKU

          • Buku kas pembantu

          • Buku pembantu pajak

          • Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)

          • Dokumen pemeriksaan atasan langsung

1. Dokumen rancangan dan kriteria penilaian
2. Dokumen pengembangan instrumen penilaian
3. Dokumen penilaian sesuai IPK
4. Dokumen analisis daya serap dan hasil evaluasi berdasarkan KKM yang ditentukan 
5. Dokumen hasil remedial dan pengayaan
6. Buku legger nilai
7. Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
8. Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
9. Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
10. Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya

1. SOP
2. Tata Tertib Peserta Didik (siswa), Tenaga Kependidikan (TU dan karyawan) dan Tenaga Pendidik (guru)
3. Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas  sekolah
4. Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah
5. Kode etik sekolah
6. Buku tamu
7. Program dan pelaksanaan 7K

     1. Dokumen  keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan sekolah: